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函授站、校本部:
為確保畢業班學生按期畢業,學院研究決定,有關畢業生工作安排如下:
一、補考 (返校補考和畢業前補考) 工作
1.補考時間:5月9日-10日
2.補考形式:遠程考核,疫情期間避免聚集。
3.試卷發收:函授站和校本部均由班主任線上線上聯系補考學生并要求按時收回,班主任回收匯總后(站點按照大類打包,學生電子答題卷以學號+學生姓名+考試科目命名)交學歷部吳婷老師。
4. 閱卷及成績登錄:由站點自行組織教師閱卷,登錄成績。補考結束后2周內完成,成績登錄總表交學歷部吳婷老師。
二、畢業設計(論文)答辯工作
1.答辯時間:5月23-24日(在這個時間段內完成即可,具體具體時間答辯組自定)
2.答辯形式:網絡直播答辯。由答辯專家組確定場地自備設備,并提前告知本組答辯學生網絡答辯將使用的平臺軟件,并指導學生如何操作,專家組聽取學生簡短匯報后提3-5個問題,根據學生表現和論文質量評分。
3.收取材料:膠裝畢業論文(按要求格式 內含任務書)、指導過程記錄2次、畢業答辯成績評定書及成績匯總表(紙質簽名)、遠程答辯過程記錄單等材料
4.材料報送:本部所有材料,答辯結束后2周內交學歷部吳老師 ;函授站良好及以上等級的畢業設計(論文)所有材料寄交校本部曾老師備案。
補考和畢業設計(論文)答辯工作 ,各函授站參照校本部制定詳細工作方案5月7日前報校本部備查。 三、畢業生學籍檔案工作
1.歸檔材料:學籍檔案(學生學籍卡、成績總表、畢業生登記表)、本科畢業生畢業設計(論文)成績評定表等需歸檔的文件材料。
2.歸檔份數:所有畢業生學籍檔案紙質材料一式兩份(1份存檔,1份制作學生個人學籍檔案)并加蓋函授站公章。
3.歸檔程序:所有的歸檔材料必須嚴格按照表格的固定格式進行填寫,粘貼照片,不得漏填錯填,尤其是學號、身份證、專業、班級、照片等信息。
4.資料移交:所有學生檔案資料均需按照校本部所提供的交接表進行整理并上交。畢業生學籍檔案務必于6月20日前交校本部曾老師。
聯系方式:學歷部電話:0553-2871040
吳老師QQ: 2993638091
曾老師QQ: 3585244402
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