一、 學(xué)生檔案的內(nèi)容

　　(一)在籍學(xué)生在校期間每人均須建立個(gè)人檔案。學(xué)生檔案按專業(yè)、年級(jí)、學(xué)習(xí)方式、學(xué)習(xí)層次分類。

　　(二)學(xué)生檔案按個(gè)人所在專業(yè)班學(xué)員順序建立相應(yīng)的檔案順序號(hào)。

　　(三)學(xué)生檔案材料包括：

　　1、成人高考報(bào)名信息表;

　　2、身份證復(fù)印件;

　　3、一學(xué)歷畢業(yè)證復(fù)印件;

　　4、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表;

　　5、個(gè)人獎(jiǎng)懲材料;

　　6、畢業(yè)生登記表;

　　7、其他可供組織參考的有保存價(jià)值的材料。

　　二、學(xué)生檔案的日常管理

　　(一)學(xué)習(xí)成績(jī)登記表是學(xué)生在校學(xué)習(xí)成果的真實(shí)反映，任課教師應(yīng)在學(xué)生考試結(jié)束三天內(nèi)，將學(xué)生課程成績(jī)及時(shí)網(wǎng)絡(luò)記載并打印簽名，學(xué)習(xí)成績(jī)登記表從教務(wù)管理系統(tǒng)中打印，畢業(yè)時(shí)由教務(wù)管理部門打印、蓋章存入學(xué)生本人檔案。

　　(二)畢業(yè)生登記表是學(xué)生畢業(yè)的憑證之一。每位畢業(yè)生均應(yīng)填寫《安徽新華學(xué)院成人高等教育畢業(yè)生登記表》，學(xué)生個(gè)人必須按要求如實(shí)填寫，班主任填寫評(píng)語并簽字，繼續(xù)教育學(xué)院確認(rèn)并蓋章。

　　(三)學(xué)生在校期間所受獎(jiǎng)、懲，均應(yīng)及時(shí)登記歸入個(gè)人檔案，作為其在校期間的歷史記錄。任何人不得隨意扣壓或抽取，應(yīng)完好存入本人檔案。

　　(四)學(xué)生中途離校，應(yīng)將學(xué)員在校的有關(guān)材料整理后，裝入本人檔案，由院檔案室歸檔保管，供學(xué)生取用。

　　(五)學(xué)生檔案不允許隨意查閱，確因工作需要，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意(簽字)后，向院檔案室借閱。學(xué)生個(gè)人不得查閱或借閱本人檔案。

　　(六)學(xué)生檔案中的成績(jī)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等材料，未經(jīng)院務(wù)會(huì)討論通過，任何部門和個(gè)人不得隨意更改。

　　三、學(xué)生畢業(yè)及畢業(yè)后的檔案管理

　　(一)學(xué)生畢業(yè)時(shí)，應(yīng)將學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、考生信息表、畢業(yè)生登記表等有關(guān)材料，經(jīng)整理后裝入其本人檔案，需經(jīng)檔案管理人員對(duì)檔案裝袋密封后加蓋“安徽新華學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院密封專用章”。學(xué)生本人在領(lǐng)取畢業(yè)證書的同時(shí)領(lǐng)取本人檔案，并交學(xué)生所在單位人事部門。嚴(yán)禁學(xué)生本人私自拆封檔案。

　　(二)學(xué)生檔案由學(xué)生所在單位(或聘用單位)的人事部門啟封存檔。在轉(zhuǎn)移(或領(lǐng)用)過程中，如有損壞，必須退回我院重新審核，重新加封后，方為有效。

　　(三)畢業(yè)生應(yīng)在畢業(yè)后三個(gè)月內(nèi)領(lǐng)取本人檔案，過期將按規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。

　　(四)學(xué)生檔案僅有一份，學(xué)生領(lǐng)取后如不慎丟失，學(xué)院不予補(bǔ)辦。

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